Как правилно да съхранявате документи

Референции, сертификати и други видове документи придружават лице през целия му живот, а първите се появяват с нас почти веднага след раждането. За да избегнете объркване с огромен брой документи, спазвайте 7 прости правила за тяхното съхранение. Заведите специальное место

Документите трябва да се съхраняват на специално определено място за тях: кутия, папка, кутия. И в най-трудното за малките членове на семейството. Но останалата част от домакинството това място трябва да знае "лично". Избягвайте квартала на кутията с прекомерна влага, ограничавайте влиянието на ярка светлина върху чековете и документите и редовно почиствайте пакетите с прах - това ще ви помогне да запазите документите по-дълго в добро състояние.

Разделете документите в категории

За да не се натрупват в стек листове, губят време и нервни клетки, разбиват документите в категории, например:

  • Основни (паспорти, TIN, SNILS, удостоверения за раждане и брак и др.)
  • здраве (медицински карти, политики, сертификати, извлечения),
  • автомобил (сервизни книги, чекове от автосервизи, застраховки),
  • образование (дипломи, удостоверения, сертификати),
  • Недвижими имоти (документи за апартамент, плащания, сертификати ОТИ),
  • работа (работна книга, договори с работодатели, резюме),
  • домашни уреди (инструкции, чекове, гаранционни карти).

Разбира се, най-важната категория ще бъдат документите от първа необходимост - паспорти, паспорти, брачни удостоверения, удостоверения за раждане и др.

Съвети от родителите. Само за всеки случай правете копия на всички основни документи за всеки член на семейството и ги съхранявайте в отделна папка.

Папките и кутиите за съхранение избират силни, удобни и плътно затворени. Малък трик: в допълнение към другите категории, също така получавате "временна" хартиена тава, където можете да поставите документите, които сте използвали буквално вчера, и не е имало време да ги върнете обратно на място.

Просто не се мързеляйте редовно да разглобявате документите от там в дясната папка. Сортиране по аксесоари

Кутиите (папките) за документи от всяка категория могат да бъдат сортирани по техните аксесоари. За да направите това, задайте цвят на всеки член на семейството и маркирайте подходящия подбор със стикер, маркер, лист цветна хартия и т.н. Така че домашните хора, които се ориентират в апартамента, са малко по-лоши от вас (това е всичко), те ще бъдат по-малко объркани и по-малко вероятно да намерят причини да ви притесняват с викове като : "Къде е моят сертификат за края на първото ниво на курсовете по португалски език за 1998 г.?"

Съхранявайте оригиналите отделно от копията

И не само че ще намерите едновременно и двете едно по-бързо, но и безопасно. Малко хора в апартамента разполагат с огнеупорен сейф за съхранение на особено важни ценни книжа, толкова по-ценно е в нашата спешна ситуация незабавно да вземем една папка, съдържаща всички оригинални документи, от които се нуждаете за вашето семейство и да го вземете със себе си в светло бъдеще.

Не смесвайте важни документи с ненужни документи

Намерете една малка карта SNILS сред тона от такива запомнящи се отпадъчни хартии като одобрено меню за вашата сватба, неизползвана рецепта за млечна кухня преди две години, разпечатване на разходите за кредитна карта за 2005 г. и невероятно смешно кореспонденция на студентските времена на 30 страници не е лесна задача. Можете да я опростите, като разделите наистина важните документи и хартиени боклуци в различни папки, които ръката не вдига.

Използвайте цветни стикери

Най-важните документи могат да бъдат маркирани с цветни стикери с допълнително обяснение. Многоцветните хартии също са подходящи за разделители между категории или папки на членове на семейството.

И на тях можете да оставите хубави послания за близки, но това на правилата за съхранение на документи има много посредствено отношение. Затворете ключа

Разбира се, нищо особено ужасно няма да се случи, ако паспортът ви внезапно има черен мустак, начертан с черен маркер, а цифрите за застраховката ще бъдат покрити с пластилин. Но има малко, което е приятно в процеса на възстановяване на документи, трябва да се съгласите. Да, и най-вероятно младият художник няма да те направи щастлив. Затова препоръчваме да заключите ковчежето, съдържащо най-важната категория документи. В случай на спешност, ще направи болт на вратата на шкафа или специална запушалка върху кутията. И се опитайте да дадете на детето в арт студио, кой знае, може би той наистина има талант!

Сложете веднага: какво да не съхранявате в портфейла си Сложете веднага: какво да не съхранявате в портфейла си 5 начина да получите дете SIDS 5 начина да получите дете SIDS Възглавница за новородено Възглавница за новородено

LEAVE ANSWER